当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

北田情報システム株式会社　代表取締役社長　北田　浩
東京都新宿区高田馬場1-31-8ダイカンプラザ７F

（２）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（２−１）開示対象個人情報

	・個人情報の種別と利用目的
a.	取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
b.	採用応募者情報：採用管理に係わる業務に利用するため（業務・採用連絡・労務・人事管理業務など）
c.	従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
d.	退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
e.	本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
f.	その他：個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

（２−２）ご本人から直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的

	・個人情報の種別と利用目的
a.	受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
b.	求人サイトから取得した情報：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
c.	協力会社により提供される個人情報：受託した業務の遂行のため

（３）個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（４）個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはあります。

（５）個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

（６）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（７）個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

（８）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）　
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：〒103−0012 東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 日本橋堀留町二丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104

（９）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等 （利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。 希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人 であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（１０）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または 、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。 （送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称：	個人情報問合せ窓口
連　絡　先：	個人情報保護管理者 北田　浩
住　　　所：	東京都新宿区高田馬場1-31-8ダイカンプラザ７F
電話/FAX：	03-6885-6668
電子メール：	info@kis-corp.co.jp